QA Coordinator

Als QA-Coördinator ben je de kwaliteitspartner van het projectmanagement binnen één of meerdere deelgebieden. Je draagt bij aan een projectorganisatie die aantoonbaar beheerst werkt, contractuele verplichtingen nakomt en continu verbetert.

Je ondersteunt het management en de uitvoering bij het toepassen, bewaken en verder ontwikkelen van het Projectbeheerssysteem. Daarbij vorm je de verbindende schakel tussen de centrale kwaliteitsorganisatie en de operationele projectteams.

Door jouw betrokkenheid bij processen, audits, afwijkingen, verbeterinitiatieven en projectoverleggen creëer je inzicht in de effectiviteit van de projectbeheersing en stimuleer je een cultuur waarin kwaliteit, eigenaarschap en continue verbetering vanzelfsprekend zijn.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, stelt kritische vragen, signaleert risico’s en kansen, en ondersteunt teams bij het realiseren van duurzame verbeteringen die bijdragen aan een voorspelbare en beheerste projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Je bevordert en waarborgt effectieve kwaliteitsborging binnen de toegewezen deelgebieden.
• Je adviseert projectmanagement en projectteams over proceskwaliteit, kwaliteitsrisico’s en verbetermogelijkheden.
• Je vertaalt het kwaliteitsbeleid en het Projectbeheersysteem naar de dagelijkse praktijk van de uitvoering.
• Je bewaakt de consistente toepassing van afgesproken processen, werkwijzen en beheersmaatregelen.
• Je signaleert trends, risico’s en structurele verbetermogelijkheden binnen de projectorganisatie.
• Je initieert, begeleidt en volgt verbeteracties op die bijdragen aan een hogere mate van procesbeheersing.
• Je bevordert kwaliteitsbewustzijn en eigenaarschap binnen de verschillende teams en disciplines.
• Je ondersteunt de organisatie bij het aantoonbaar voldoen aan contractuele verplichtingen, interne doelstellingen en externe eisen.

Taken

• Je onderhoudt en monitort de kwaliteitsborging binnen de toegewezen deelgebieden.
• Je analyseert proces- en systeemafwijkingen en bewaakt een tijdige en effectieve opvolging.
• Je voert procestoetsen, systeemaudits en kwaliteitsreviews uit, begeleidt deze en volgt ze op.
• Je evalueert de effectiviteit van processen en beheersmaatregelen en adviseert hierover richting projectmanagement.
• Je ondersteunt proceseigenaren en projectteams bij het implementeren van verbetermaatregelen.
• Je stelt verbeterplannen op en volgt deze op naar aanleiding van audits, toetsen, afwijkingen en trendanalyses.
• Je faciliteert overleg met interne stakeholders, opdrachtgevers en projectpartners over proces- en systeemkwaliteit.
• Je rapporteert over bevindingen, prestaties, risico’s en verbeterkansen binnen de deelgebieden.
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling, standaardisatie en optimalisatie van het Projectbeheersysteem.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vraagstukken binnen de toegewezen deelgebieden.

Bevoegdheden

• Je rapporteert functioneel aan de Verantwoordelijke QA.
• Je werkt zelfstandig binnen het vastgestelde mandaat en de geldende projectkaders.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan projectmanagement en projectteams over kwaliteits- en procesvraagstukken.
• Je initieert kwaliteitsverbeteringen en begeleidt de implementatie ervan binnen de deelgebieden.
• Je bespreekt kwaliteitsvraagstukken met interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt daarbij de kwaliteitsorganisatie.

Een consortium verenigt toonaangevende spelers uit de Belgische bouwsector. Samen werken zij aan de realisatie van een grootschalig infrastructuurproject in Antwerpen.

In opdracht van de betrokken overheidsinstantie voert het consortium een belangrijk deelproject uit. Het project omvat onder meer de aanleg van nieuwe tunnels, de afbraak van een bestaand viaduct en de aanleg van een verdiepte ringweg. Daarnaast wordt de omgeving getransformeerd tot een groene, eigentijdse zone.

Met dit project wordt bijgedragen aan een gezondere en aangenamere leefomgeving voor bewoners, werknemers en bezoekers van de stad en regio.

• Marktconformloon
• Maaltijdcheques: Per gewerkte dag een werkgeverstegemoetkoming van € 6,91. De Bediende betaalt zelf € 1,09 per gewerkte dag.
• Ecocheques: Jaarlijks worden er Ecocheque’s uitgereikt door YER mits de Bediende voldoet aan de gestelde voorwaarden in Paritair Comité 200.
• Eindejaarspremie: Er wordt een Eindejaarspremie betaald mits de Bediende voldoet aan de gestelde voorwaarden in Paritair Comité 200
• Jaarpremie: Er wordt een Jaarpremie betaald mits de Bediende voldoet aan de gestelde voorwaarden in Paritair Comité 200.
• Groepsverzekering: de groepsverzekering is verplicht. De jaarlijks beschikbare premie komt voor 100% ten laste van YER. YER biedt een groepsverzekering aan ter waarde van 3% van het jaarsalaris (gebaseerd op het jaarsalaris (exclusief bonussen) bij indiensttreding dan wel van 1 januari van ieder jaar)
•    Hospitalisatieverzekering: YER sluit een hospitalisatieverzekering af voor de Bediende

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een technische richting, bij voorkeur Bouwkunde of Civiele Techniek.
• Je bent VCA-VOL gecertificeerd.
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen complexe infrastructuur-, bouw- of civiele projecten.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen grote geïntegreerde projecten met een omvang groter dan € 50 miljoen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement, procesbeheersing, audits en verbetertrajecten.
• Je hebt sterke affiniteit met projectmanagement en geïntegreerde projectbeheersing.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Digitale vaardigheden

• Je bent vertrouwd met moderne project- en informatiemanagementsystemen zoals:
  • SharePoint
  • Microsoft 365
  • Je hebt bij voorkeur kennis van Relatics, Aconex of ander vergelijkbare digitale projectplatformen.

Kerncompetenties

Strategisch en analytisch sterk

Je doorgrondt complexe processen snel, herkent verbanden en vertaalt bevindingen naar concrete verbetermaatregelen.

Verbindend leiderschap

Je weet mensen mee te nemen in verandering, creëert draagvlak en bouwt bruggen tussen projectmanagement, uitvoering en ondersteunende disciplines.

Organisatiesensitief

Je begrijpt de dynamiek van complexe projectorganisaties en weet effectief te opereren binnen uiteenlopende belangen en stakeholderomgevingen.

Resultaatgericht

Je combineert een pragmatische aanpak met een focus op duurzame resultaten en aantoonbare verbeteringen.

Communicatief krachtig

Je communiceert helder, overtuigend en constructief op alle niveaus binnen de organisatie, van uitvoering tot directie en opdrachtgever.

Initiatief en eigenaarschap

Je wacht niet af maar neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen voor verbetering en zet deze om in concrete acties.

Planmatig en zorgvuldig

Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een consistente en betrouwbare vastlegging van informatie en opvolging van acties.